Alojamientos |
• Introducción de clientes.
• Gestión de estancias.
• Fichas de entrada y facturas.
• Cartas de reserva.
• Plano y planning de ocupación.
• Formato de documentos modificable.
• Facturación parcial a tour operadores.
• Gráficos en facturas.
• Tarifas de promociones.
• Estadísticas INE.
• Explotación financiera y estadística.
• Generación archivo de envío de datos a la policía.
• Gestión de mantenimiento y limpieza.
• Exporta a diferentes formatos los datos que tenemos en pantalla.
• Múltiples búsquedas y filtros parametrizables.
• Realiza controles de caja con entrada, salida y cuadre.
• Control de trabajos de mantenimiento por empleado y trabajo.
• Control de materiales entregados a empleados (mascarillas, botas etc.)
• Tener toda la información del cliente en una sola ventana.
• Recepción automática de datos de prechecking online.
Plano Gráfico
Plano gráfico interactivo: Visualización del estado de la parcela (libre, ocupado, reserva). |
Plano Interactivo Contiene un planning visual que permite saber los status de los alojamientos y acceder directamente a las reservas en tiempo real y actualizando de forma inmediata la información a las diferentes estaciones de trabajo. Visualización del estado del alojamiento (libre, ocupado, reserva) por colores y acceso directo a la estancia asociada ese día o al cliente. Modificación de fechas y de cambio de de alojamiento directamente desde el planning. Estancias Estado de la estancia en opción, reserva o presente. Selección de fechas, de emplazamiento y de conceptos. Desde esta ventana se puede facturar, hacer pagos, imprimir fichas de entrada,…
Gestión de vencimientos asociados, modificación de rúbricas durante la estancia, asociación de vehículos y acompañantes,… | Facturas • Permite facturar a tour operadores de forma fácil e intuitiva.
• Envía facturas por email.
• Integración directa con correo electrónico.
• Genera remesas bancarias de recibos tanto en Norma 43 como SEPA para ser enviados a las entidades bancarias. • Permite hacer filtros definidos por el usuario sobre fechas importes, etc.
• Generación automática de archivos PDF de las facturas.
• Muestra todas las lineas de facturas, pudiendo agrupar por conceptos obteniendo el valor total del concepto o el valor entre fechas.
• Diario de facturación entre fechas.
• Registro de IVA entre fechas.
• Todos los listados que se obtienen son exportables a Excel o a un fichero texto, PDF.
Estadísticas
Genera todas las estadisticas solicitadas por el INE. Estadística comparativa por años y por meses la facturacion habida y desglosada por conceptos Estadística de estancia media desglosada por años meses y conceptos. Contabilidad • Parametrización de estructura de balance y cuenta de explotación. Esta opción nos permite personalizar la situación de las cuentas tanto en la estructura de balance como en la cuenta de explotación.
• Parametrización datos externos. Esta opción nos permite procesar los movimientos bancarios de forma automática.
• Parametrización de consultas y filtros de los datos que se visualizan en pantalla (asientos, subcuentas, etc).
• Exportación a formatos PDF y Excel de los datos que se visualizan en pantalla.
• Consulta de movimientos por subcuenta.
• Consulta de movimientos por archivo procesado. Esto corresponde a los movimientos bancarios que se han procesado de forma automática.
• Recepción de datos de Inmovilizado, de gestión (si usted tiene instalado el programa de Gestión) y de datos externos.
• Generación de documentos. libro diario, libro mayor, balance de sumas y saldos, balance de situación, cuenta explotación comparativa, registro IVA. sin necesidad de efectuar ningún cierre.
• Todos los documentos se pueden pedir tantas veces como se quiera, el sistema actualiza saldos inmediatamente después de generar un movimiento.
• Consulta ejercicios anteriores.
• Incorporación de editor de texto.
• Incorporación de hoja de cálculo.
• Visor archivos PDF.
• Gestión de Inmovilizado. Estas opciones nos permite llevar el control de Inmovilizado con la generación automática de los movimientos de amortizaciones, en base a los datos que se han introducido para cada elemento. |